Atualmente com a evolução da tecnologia, papéis não são mais necessários para organizar as informações. Para isso, existem as planilhas eletrônicas que são compostas por linhas e colunas, com a possibilidade de realizar diversos cálculos, incluir fórmulas e organizar as informações por categorias. Assim, a partir de uma planilha eletrônica pode-se realizar diversas análises, criar visualização por meio de gráficos e muito mais. Confira a seguir mais sobre as planilhas eletrônicas.
Para que serve uma planilha eletrônica?
As principais funções incluem:
- Organização de dados em formato de tabela, podendo ser separados por categoria;
- Cálculos automáticos e inserção de funções para devolver o resultado assim que inserido os dados;
- Visualização dos dados em formato de gráficos;
- Análise de dados e controle de informações.
Como funciona uma planilha eletrônica?
Como já citado, a planilha eletrônica é como se fosse uma tabela infinita formada por linhas e colunas. A interseção de uma linha com uma coluna é chamada de célula, que seria equivalente a um quadrado da tabela. Em cada célula é possível colocar uma informação diferente (número, fórmula ou texto), que será localizada por meio do número da linha e da coluna.
As ferramentas que disponibilizam planilhas eletrônicas contam com uma grande diversidade de fórmulas, em que você pode utilizá-las e selecionar as células que você quer que entre no cálculo. O resultado será dado na célula em que você colocou a fórmula, sendo que cálculo é feito de forma automática. Além disso, você também pode criar visualizações gráficas selecionando os dados que você quer analisar.
Programas gratuitos e pacotes
Essas planilhas são disponibilizadas gratuitamente por programas como o Calc do BrOffice e o Gnumeric do GNOME. Nessas planilhas você irá encontrar diversas fórmulas, funções de ordenação e diferentes visualizações gráficas. Para quem busca por algo mais complete, pacotes como o Microsoft Office, iWork, AppleWorks e StarOffice oferecem planilhas eletrônicas mais completas, sendo parte de um conjunto de ferramentas para escritório.
Essas planilhas ainda podem ser compartilhadas, em que mais de uma pessoa pode editar e inserir dados ao mesmo tempo, acessar em diferentes locais e salvar na nuvem. Sendo uma das principais vantagens, comparado a realizar essas anotações em pape, por exemplo. Além de que essas planilhas são altamente versáteis, podendo ser personalizadas e montadas de acordo com o objetivo do usuário.
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