Bons empreendedores estão sempre procurando avaliar da forma mais precisa possível como andam as finanças da empresa – até times de futebol passam por esse processo. Assim, a maneira de fazer isso, com a maior segurança possível, é através da análise financeira. Isto é, por meio da coleta de dados sobre o financeiro da empresa, e por meio da análise desses dados, é possível ter um panorama fiel da situação do negócio.
Passo a passo da análise financeira
Além disso, obter essa avaliação sobre a situação financeira da empresa permite ao gestor elaborar novas estratégias e planejamentos caso as atuais não estejam indo bem. Ou, ainda, é graças à análise financeira que é possível tomar as melhores decisões para a empresa, identificar padrões e monitorar o desempenho.
A análise financeira trata-se, portanto, de uma estratégia de avaliação que é essencial para uma boa gestão. E, abaixo, você encontra os meios de fazê-la.
- Coleta de dados
Coletar os dados é a primeira fase. Aqui, o gestor deve organizar em uma planilha os dados dos registros financeiros e da contabilidade da empresa. Entretanto, pode, também, usar um sistema de gestão financeira que é alimentado de forma constante com os dados da empresa. Nesse caso, parte do trabalho já estará feita, pois alguns softwares de análise financeira também organizam as informações.
Lembre-se de escolher os indicadores financeiros que utilizará, como rentabilidade, liquidez, margem de lucro, etc. Do mesmo modo, escolha bem as ferramentas de análise, como análise de correlação e outras.
- Métricas de acompanhamento
Num segundo momento, é importante definir os objetivos da empresa, e com isso, quais serão as métricas utilizadas para acompanhar o desempenho. Neste cenário, os Key Performance Indicators (KPI) são ferramentas importantes para gestores. Para saber quais são os principais KPI e como aplicá-los na análise financeira da sua empresa, confira nosso outro artigo aqui.
- Relação de riscos
Esteja ciente de quais são os riscos, incertezas e o que mais possa ser imprevisível e, assim, atrapalhar o andamento da sua empresa. Isto feito, você pode pensar em soluções definitivas ou provisórias para os obstáculos e, também, tomar as melhores decisões para sua empresa.
- Monitoramento com os colaboradores
Com a análise financeira feita, riscos relacionados e métricas de acompanhamento já pensadas, é necessário monitorar de forma constante os resultados da empresa. Softwares de análise financeira podem fazer esse trabalho, mas de todo modo, é importante envolver os colaboradores do negócio. Afinal, eles estão também diretamente envolvidos nos resultados da empresa.
Desse modo, enquanto o monitoramento permite realocar recursos e fazer mudanças necessárias, o envolvimento dos colaboradores permite feedbacks otimizados e um senso de responsabilidade coletivo sobre a empresa.
