Algumas empresas menores não iniciaram o processo de automatização dos seus processos gerenciais. Por este e alguns outros motivos, trouxemos para vocês a forma de gerenciar melhor suas vendas, a partir da criação de uma planilha de controle dessas vendas.
As planilhas são formas simples, mas não menos complexas, de organizar processos gerenciais de forma rápida e prática dentro de um negócio. Com esse novo método de organização, pode-se ter uma visão ampla de diversos processos empresariais, como por exemplo, quem foi o responsável pela venda, qual o valor da venda e, até mesmo, o valor referente à comissão de cada vendedor, ao mês.
A construção de uma planilha deste modelo pode não ser uma das atividades mais simples a serem feitas, por este motivo, trouxemos formas de como a montar. Para saber mais sobre este e outros assuntos, leia o artigo até o final e acesse o Blog Mundo Mídia.
Como organizar a gestão de vendas dentro da sua empresa?
Dentro do planejamento do seu negócio, é importantíssimo que esteja descrito como será realizada a gestão de todas as vendas e serviços realizados por ela em determinado período. Tudo isso pode ser qualificado quando existe uma boa base de dados relacionado.
Com o desenvolvimento, criação e manutenção dos dados de uma planilha de vendas, o gestor do negócio consegue ser capaz de tomar decisões sobre o que deverá ser realizado para melhorar o desempenho do negócio. Um exemplo pode ser a tomada de estratégias características a fim de fidelizar clientes e aumentar a produtividade de todo o seu processo de vendas.
Outra importante característica relacionada com o uso de uma planilha de excel para a organização desses dados é a ampla visão proporcionada sobre as escolhas e vontades do seu público alvo ou persona da empresa.
Quais as principais vantagens relacionadas com a utilização de uma planilha de controle de vendas para seu negócio?
A planilha, como citada anteriormente, possui inúmeras vantagens que podem beneficiar diretamente na melhoria de processos gerenciais. Abaixo, seguem listadas alguns dos principais benefícios do uso da planilha:
- Melhoria no controle de vendas;
- diminuição de custos e despesas;
- melhora o controle das comissões;
- comparações de desempenho;
- permite prever faturamento;
Como criar essa planilha de vendas?
- Criar os cabeçalhos da planilha
- Formatação das colunas
- Diferença de coloração para melhor visualização
- Inserir somatória nos campos certos
- Inserir fórmulas para encontrar valor líquido
- Inserir fórmulas referentes as comissões
- Testar cada um dos dados
