Um sistema de gestão é um software que ajuda a cuidar das atividades de um estabelecimento. Não importa qual o setor que sua empresa atua, ter uma sistema é primordial para melhorar o gerenciamento da sua empresa.
Quanto tempo você gasta com atividades administrativas cotidianas da sua empresa? É realmente difícil colocar esse tempo na ponta do lápis, mas sabemos que são tarefas que consomem tempo, energia e atenção. Tempo, que poderia ser gasto com tarefas estratégicas, ao invés de operacionais. Por isso, existem os sistemas de gestão, cujo objetivo é facilitar as atividades do dia a dia e automatizar o máximo de processos possíveis.
Com esse tipo de sistema você aumenta a transparência na sua empresa, além de reduzir a burocracia nos trâmites de processos, pois as transações passam a ser on-line, sem gasto de papel. As vantagens que eles oferecem são:
● Agenda multiusuário: organiza os compromissos diários, semanais e mensais;
● Controle dos serviços: Mapeamento das Ordens de Serviço com alertas aos funcionários e realização de orçamentos;
● Controle financeiro: fluxo de caixa, comissão de funcionários, emissão de nota fiscal, PDV para venda balcão, contas a pagar e receber e controle de contas bancária;
● Controle de estoque: histórico de compras de produtos e serviços de fornecedores, levantamento de necessidades de reposição, baixa automática após venda e listagem de quantidade e valor de estoque.
● Controle de dados: cadastro de clientes, fornecedores, serviços e produtos;
● Emissão de relatórios: fluxo de caixa, vendas, estoque, despesas e receitas;
● Segurança das informações: definição de permissões e restrições para cada usuário.
Contrate um sistema que seja em nuvem. Isso porque caso aconteça algum problema com o seu computador, você não perderá as informações. Além disso, é possível acessar o sistema de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, inclusive celulares.
São muitas opções de sistemas, cabe você avaliar qual atende melhor a sua demanda. O importante é que você tenha uma ferramenta que ajude a gerir sua empresa com mais rapidez, praticidade e qualidade.
